1. आर्थिक सहयोग: प्रत्येक व्यक्ति के लिए पांच दिनों का योगदान 10,000 रुपये, 2% पेमेंट गेटवे फीस सहित (नॉन रिफंडेबल लेकिन ट्रांसफरेबल) है। आप फीस के अलावा भी स्वैच्छिक दान दें सकते हैं क्योंकि इससे हम उन लोगों की फीस कवर कर सकेंगे जो पूरा योगदान नहीं दे सकते। हमें यात्रा के अन्य खर्चों को पूरा करने के लिए भी सहयोग राशि की आवश्यकता होती है। यात्री फीस से कुल यात्रा का महज 30% ही कवर हो पाता है। हम आपको और सहयोग करने का आग्रह करते हैं ताकि यात्रा को भविष्य में भी सुचारु रखा जा सके।
2. कंफर्मेशन मेल: RKY से आपके रजिस्टर्ड ईमेल ID पर कंफर्मेशन मेल भेजा जाएगा। अगर मेल प्राप्त न हो, तो info@rajasthankabiryatra.org पर आप हमें लिख सकते हैं।
3. क्या सम्मिलित है:
• आवास ((यात्रा के दौरान, हम सामुदायिक हॉल, मंदिरों या स्कूलों में बड़े डॉर्मिटरी में बुनियादी आवास प्रदान करते हैं। गद्दे, चादरें, कंबल और तकिए उपलब्ध कराए जाएंगे।)
• भोजन (ग्रामीण, साधारण)
• यात्रा (बसों द्वारा)
• आपातकालीन चिकित्सा सहायता और फर्स्ट एड सुविधा
(उपरोक्त सुविधाएँ 2 अक्टूबर से लेकर 7 अक्टूबर की सुबह तक उपलब्ध रहेंगी।)
4. क्या सम्मिलित नहीं है:
•सम्मिलन में न दिए गए कोई भी चीज.
•आपके व्यक्तिगत आयोजनों के लिए रहने, खाने का किसी भी प्रकार का भुगतान या रिम्बर्समेंट RKY द्वारा नहीं किया जाएगा ।.
• पर्यटन उद्देश्यों के लिए यात्राओं के खर्च को RKY द्वारा कवर नहीं किया जाएगा।
5. रिपोर्टिंग का दिन: रिपोर्टिंग का दिन: कृपया 2 अक्टूबर को सुबह 10 बजे बीकानेर पहुंचें। स्थान की सटीक जानकारी ईमेल के माध्यम से सूचित कर दी जाएगी। दिनांक 2 अक्टूबर को दोपहर 1 बजे से 3 बजे तक लंच उपलब्ध होगा। ध्यान दें कि 2 अक्टूबर को नाश्ता उपलब्ध नहीं किया जा सकेगा।
6. प्रस्थान का दिन: आप 7 अक्टूबर को सुबह नाश्ते के बाद (8 AM – 9 AM) बीकानेर से अपनी वापसी की योजना बना सकते हैं। चेक-आउट समय सुबह 9 बजे है।
7. बच्चों का रजिस्ट्रेशन: 12 वर्ष तक के बच्चों के लिए रजिस्ट्रेशन मुफ्त है। यदि आप अपने बच्चों को यात्रा पर ला रहे हैं, तो रजिस्ट्रेशन फॉर्म पर बच्चों की संख्या और उनके नाम दर्ज करें। माता-पिता में से कोई भी इन बच्चों के साथ हर समय यात्रा में उपस्थित होना चाहिए।
8. पालतू जानवर/ पेट्स पॉलिसी: पालतू जानवरों की यात्रा में लाने की अनुमति नहीं है।
9. यात्रा के दौरान सुविधाएँ: यात्रा एक कम्युनिटी ड्रिवन फेस्टिवल है, ग्रामीवासी हमारे आवास और भोजन की व्यवस्था करेंगे। कृपया ध्यान दें कि आवास और भोजन बहुत ही साधारण होंगे। हम बड़े कम्युनिटी हॉल, डॉर्मिटरी या स्कूल में रहेंगे, जहां पर्याप्त गद्दे, तकिये और रजाई होंगी। शौचालय उपलब्ध होंगे और पुरुषों और महिलाओं के लिए अलग-अलग आवास प्रदान किया जाएगा। कृपया ध्यान दें कि हम आवास पर वेस्टर्न शौचालय की उपलब्धता की गारंटी नहीं दे सकते, क्योंकि हम गांवों में रहेंगे।
10. अपनी निजी वाहन लेकर आने की स्थिति: हम यात्रा में बस से ही आवाजाही करेंगे लेकिन अगर आप अपनी सुविधा के लिए अपना निजी वाहन लाना चाहें तो स्वागत है. आप गंतव्य के लिए हमारी बसों को फॉलो कर सकते हैं।
11.यात्रा के बीच में शामिल होने की स्थिति: हम बीकानेर से गाँवों की बस से यात्रा करेंगे। लेकिन यदि आप यात्रा के मध्य में शामिल हो रहे हैं, तो आपको अपने आप ही संबंधित गाँव पर पहुंचना होगा। (फाइनल शेड्यूल ईमेल के माध्यम से संदेश दिया जाएगा)
12.सामान्य निर्देश:
• कृपया यात्रा के दौरान कोई मूल्यवान या अत्यधिक नकदी न लें। यात्रा के दौरान किसी अनपेक्षित घटना के मामले में आयोजकों की जिम्मेदारी नहीं होगी।
• कृपया लोगों के बिस्तर/निजी स्थानों को इधर-उधर ना करें।
• कचरे को कूड़ादान में डालना सुनिश्चित करें और सहयात्रिओं को भी प्रेरती करें।
• कृपया हमारी सलाह के बिना यात्रा के दौरान अपने रहने-खाने की गतिविधि को पूर्वन या पोस्टपोन ना करें, सभी खाना, आवास और परिवहन सुविधाएँ पूर्वानुमानित हैं।
13. पहनावे की दिशा-निर्देश: यात्रा का भोजन और आवास गांव वालों द्वारा प्रदान किया जाता है और हम उनके इसी सहाय भाव की इज्जत करते हैं। हम कम्युनिटी हॉल, स्कूल और आश्रम जैसी जगहों में रहेंगे, इसलिए कृपया छोटे और स्लीवलेस कपड़े ना पहने। कृपया स्थानीय गांव वालों की भावनाओं को ठेस पहुंचाने से बचें।
14.प्राइवेसी पॉलिसी: यह नीति में वर्णित शर्तों के अनुसार, RKY के लिए सफलतापूर्वक पंजीकृत होने से, आप अपनी जानकारी के संग्रहण और उपयोग पर सहमति देते हैं। हम पंजीकरण के दौरान आपकी नाम, ईमेल पता, फोन नंबर, उम्र, लिंग, संपर्क जानकारी, और सरकारी जारी किए गए आईडी नंबर जैसे व्यक्तिगत पहचान विवरण एकत्र करते हैं। यह डेटा पंजीकरण, सत्यापन, सांख्यिकीय विश्लेषण, और त्योहार से संबंधित अपडेट भेजने के लिए आवश्यक है।
• हम आपकी जानकारी को यात्रा के संचालन में सहायता के लिए तीसरे पक्ष के सेवा प्रदाताओं के साथ साझा कर सकते हैं। इन पार्टियों को आपकी जानकारी को गोपनीय रखने और किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका उपयोग नहीं करने की जिम्मेदारी होती है।
• यदि कानूनी रूप से आवश्यक हो या सार्वजनिक प्राधिकरण द्वारा वैध अनुरोध के उत्तर में, हम आपकी जानकारी का खुलासा कर सकते हैं।
• हमारे पास रखी गई आपकी व्यक्तिगत जानकारी के बारे में जानने और सुधार करने, हटाने, या संशोधन की मांग करना आपका हक है।
• हम आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने के प्रति प्रतिबद्ध हैं। हमने एकत्र की गई जानकारी की सुरक्षा और संरक्षण के लिए उचित भौतिक, इलेक्ट्रॉनिक, और प्रबंधकीय उपाय लागू किए हैं।
15. फोटोग्राफी और वीडियोग्राफी नीति केवल RKY के पास फेस्टिवल को प्रोफेशनली रिकॉर्ड करने का अधिकार है। यात्रा के दौरान फ्लैश वाले कैमरों से प्रोफेशनल फोटोग्राफी या वीडियोग्राफी करना सख्त मना है। इसके अतिरिक्त, स्टेज दृश्य को बाधित करने वाले उपकरण जैसे ट्राइपॉड या कैमरा स्टैंड का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।
16. मीडिया सहमति: यात्रा के लिए रजिस्ट्रेशन और भुगतान करके, आप स्वीकार करते हैं कि आपको हमारे ऑफिसियल फोटोग्राफर्स द्वारा फिल्म किया जा सकता है या फोटोग्राफ किया जा सकता है। इस प्रक्रिया से प्राप्त फुटेज या फोटोज़ का उपयोग भविष्य में यात्रा के प्रमोशनल वीडियोज में सम्मिलित किया जा सकता है। आप हमें इस प्रकार के फुटेज और फोटोज़ का उपयोग करने की अनुमति प्रदान करते हैं।
17. रिफंड नीति: आपने यात्रा के लिए जो योगदान दिया है, वह वापसी योग्य नहीं है। हालांकि निम्नलिखित विशेष परिस्थितियों के तहत रिफंड पर विचार किया जा सकता है:
• अगर यात्रा किसी प्राकृतिक आपदा (भूकंप, गंभीर मौसम, सरकारी विनियमों या महामारी) की वजह से निरस्त होती है तो पूरा रिफंड दिया जायेगा लेकिन ऐसी विपदा अगर यात्रा शुरू होने के 15 दिन पहले (यानि 15 सितम्बर के बाद आती है) के दिनों में आती है तो 50% रिफंड ही दिया जा सकेगा। यात्रियों को रिफंड या भविष्य की यात्रा, रिट्रीट या वर्कशॉप प्रोग्राम्स के लिए क्रेडिट का विकल्प प्रदान किया जाएगा।
• यदि यात्रा स्थगित हो जाती है, तो पंजीकरण नई तिथि के लिए वैध रहेगा। जो यात्री नई तारीख पर यात्रा में शामिल नहीं हो सकते, उन्हें यात्रा संगठकों के विवेकानुसार रिफंड के लिए पात्र हो सकते हैं। RKY को किसी भी समय बिना पूर्व सूचना के इस रिफंड और क्रेडिट नीति में संशोधन का अधिकार है। किसी भी परिवर्तन की सूचना हमारे आधिकारिक चैनलों के माध्यम से दी जाएगी।
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